Nieuwspoort - Poorten

Algemeen

‘POORTEN’ in Nieuwspoort

Organisaties kunnen in Nieuwspoort ‘Poorten’ organiseren onder de volgende voorwaarden:

Het opzetten van een Poort en het gebruik van de naam moet de goedkeuring hebben van het Dagelijks Bestuur.
Poorten worden uitsluitend in Nieuwspoort georganiseerd. Het organiseren van een Poort op een andere locatie dan Nieuwspoort geeft het Dagelijks Bestuur van Nieuwspoort het recht om de goedkeuring voor het gebruik van de naam onmiddellijk in te trekken. Dit besluit zal op de website in deze rubriek vermeld worden.
Na verkregen toestemming worden de initiatiefnemers geacht binnen 6 (zes) maanden de eerste Poort te hebben georganiseerd. Na deze termijn vervalt de goedkeuring en kan de naam aan andere belangstellenden worden toegewezen.
Poorten mogen niet bestemd zijn voor reclamedoeleinden.
De verantwoordelijkheid voor een Poort dient in handen te zijn van een aantal (branche)organisaties dan wel een koepelorganisatie. Nieuwspoort draagt geen verantwoordelijkheid.
Poorten hebben een thematisch karakter, die stad, regio of provincie overstijgend zijn.
Initiatiefnemers van een Poort bepalen zelf het uitnodigingsbeleid.
Een Poort dient met enige regelmaat te worden gehouden; tweemaal per jaar geldt als minimum.
Alle kosten van een Poort – zowel van de bijeenkomst zelf als van de voorbereiding – worden gedragen door de initiatiefnemende organisaties.
Organisatoren van Poorten betalen aan Nieuwspoort een jaarlijkse bijdrage van 1500 euro. Deze dient voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar ontvangen te zijn. Door het betalen van de jaarlijkse bijdrage accepteren de organisatoren alle op deze pagina genoemde voorwaarden onherroepellijk.
De reserveringsafdeling van Nieuwspoort kan en mag geen afspraken met organisatoren maken voordat de jaarlijkse bijdrage ontvangen is.
Nieuwe Poorten kunnen, gezien het grote aantal bestaande Poorten en de beperkte beschikbaarheid van dinsdagen en woensdagen, sinds januari 2008 uitsluitend gefaciliteerd worden op maandagen en donderdagen.
Voor de zaalhuur gelden de gebruikelijke Nieuwspoortregels.

Het Dagelijks Bestuur kan te allen tijde besluiten het initiatief tot het organiseren van Poorten af te wijzen. Afwijzing dient te worden gemotiveerd. Bij afwijzing kan de initiatiefnemer in beroep gaan bij het Algemeen Bestuur.

Bij goedkeuring door het Dagelijks Bestuur kan het gebruik van het Nieuwspoortlogo naast een eigen logo van de organisatie desgewenst worden toegestaan.