DEADLINE
Nieuwspoort bestaat dit jaar 45 jaar en zal de vele ups en downs van haar woelig bestaan weer met verve herdenken. Voor menigeen is het feit dat Nieuwspoort de lastige periodes altijd weer overleeft, aanleiding te denken dat het ook deze jaren zo’n vaart niet zal lopen. Dit is een gevaarlijke misvatting. Alles kent een deadline, zelfs Nieuwspoort. Zeker, er is een stabiel aantal van ruim 1900 poorters. Financieel draait Nieuwspoort quitte, de zaak wordt zorgvuldig beheerd en in geval van nood of structurele aanpassingen kan er een beroep worden gedaan op de Stichting Instandhouding. Maar deze wijze van ‘op de tent passen’ is onvoldoende wil men aan de eisen van de tijd blijven voldoen. Het is een veeg teken dat de minister-president Nieuwspoort de rug heeft toegekeerd. Het is verontrustend dat steeds meer ministeries, politieke partijen, maatschappelijke organisaties en overheidsinstellingen vooral buiten Nieuwspoort hun persmomenten zoeken. Het baart ons zorgen dat de opvatting dat Nieuwspoort veroudert en verloedert steeds vaker hoorbaar is. Maar bovenal zit het ons dwars dat ook veel journalisten en politici Nieuwspoort al lang niet meer automatisch als ‘hun perscentrum’ zien, en redacties Nieuwspoort verlaten.
Dit tij moet keren. Nieuwspoort is nog steeds het Internationale Perscentrum van Nederland en heeft een naam te verdedigen. Het is een unieke combinatie van kwaliteiten die Nieuwspoort op haar best kenmerkt: als een bijzondere plek voor mensen met een passie voor politiek, een plek voor onverwachte ontmoetingen, kritisch, scherp en in de voorhoede. Bovendien zijn er ontwikkelingen die Nieuwspoort kunnen versterken. Het bestuurlijke animo om van Den Haag een internationale stad te maken is groot. Nieuwspoort kan in dat proces een belangrijke positie verwerven. De gemeente Den Haag ziet Nieuwspoort graag betrokken bij de invulling van een nieuw debatcentrum. Contacten hiertoe zijn al gelegd. Hoewel dit een project op iets langere termijn is, biedt het Nieuwspoort een horizon en een kans haar kerntaken als internationaal perscentrum opnieuw glashelder te formuleren en te verwezenlijken. Indien dit debatcentrum van de grond komt kunnen de sociëteitsfuncties en de debatfuncties van Nieuwspoort op twee locaties in Den Haag worden gesitueerd.
Hoe het zij: Nieuwspoort zal niet overleven zonder een structureel offensief. Forse inzet van en voor Poorters is hierbij van cruciaal belang. Er is eigenlijk geen ruimte meer voor vrijblijvendheid. Hier wreekt zich dat Nieuwspoort voor veel van haar activiteiten een vrijwilligersorganisatie is. Goede voornemens zijn er volop. Maar te vaak lopen de visioenen stuk op gebrek aan organisatiekracht, financiën en daadwerkelijke uitvoering. Vele Nieuwspoort besturen voor ons hebben deze euvels al geconstateerd. Onze voorgangers lieten daarom ook een ‘Testament’ na, dat tal van aanbevelingen bevat waarmee wij verder zullen gaan. Wij menen echter bovendien dat professionelere organisatie en inzet, en meer structurele financiering nu onontbeerlijk zijn geworden. Wij zullen die noodzakelijke structurele ombouw van Nieuwspoort met voorrang ter hand nemen, te beginnen met het project ‘Evenementen en programmering’ (zie debat).
Onze agenda voor 2007-2011 kent de volgende zeven aanvalslijnen.
1. Nieuwspoort definieert haar kernambities
> Nieuwspoort wordt opnieuw het internationale perscentrum van Nederland
Om deze missie te verwezenlijken wordt een rondgang georganiseerd en in samenspraak met alle relevante betrokkenen bij Nieuwspoort (politieke partijen, redacties en omroepen, gemeente Den Haag, ministeries, ambassades, internationale organisaties en culturele sponsoren) de noodzakelijke vernieuwing van het Nieuwspoort dienstenaanbod doorgevoerd. Dat dienstenpakket wordt in goed overleg samengesteld en vervolgens actief aan de man gebracht als één manier om een nieuw imago van Nieuwspoort uit te dragen (zie activiteiten hieronder)
2. Poorterschap wordt bij de tijd gebracht en wordt weer een erezaak.
De toekenning van Poorterschap wordt scherp aan criteria gehouden. De modernisering van de werving en binding van Poorters krijgt voorrang. Aanbod moet beter aansluiten op de nieuwe leef- en werkomstandigheden van Poorters. Ook de inzet van Poorters wordt opnieuw vorm gegeven.
Nieuwspoort kent een stabiel aantal Poorters: Nederlandse en buitenlandse journalisten, politici, voorlichters, pers attachees en public relations functionarissen. De criteria voor lidmaatschap van Nieuwspoort blijken in de praktijk onhelder. Met name de categorieën Poorter B en C vragen extra aandacht. Het vorige bestuur heeft een poging gedaan nieuwe werkdefinities voor deze Poorterschappen te ontwikkelen, dit bestuur moet hierover een besluit nemen. Duidelijk is wel, dat wie Poorterschap ambieert in ieder geval werkzaam moet zijn in de journalistiek, de politiek of in bij de politiek betrokken maatschappelijke organisaties, in voorlichting of public relations. Men wordt Poorter op voordracht en na ballotage.
Vier hardnekkige klachten domineren het gesprek over het Poorterschap. Ze hebben alle te maken met de ambiance en het aanbod van Nieuwspoort:
Verkenningen van vorige besturen naar het wegblijven van Poorters en de moeizame werving onder politici en journalisten verwijzen steevast naar de sterk veranderde leefpatronen, wensen en prioriteiten van journalisten en politici. Ook is het aanbod van concurrerende activiteiten en etablissementen toegenomen.
Over de Zilveren Camera is ook onder het oude bestuur veel gesproken. Er zijn afspraken gemaakt dat de bekendmaking van die prijs de komende vijf jaar in Nieuwspoort zal plaatsvinden. Het Gemeentemuseum zou de prijs graag onder zijn hoede nemen en de tentoonstelling willen professionaliseren. Het gemeentebestuur heeft aangegeven, dat men de afspraken met Nieuwspoort over de bekendmaking van de prijswinnaar gestand wil doen. Echter, gezocht kan worden naar goede samenwerking met het gemeentemuseum om aan het hele evenement meer allure te geven. Het bestuur zoekt hierover contact met het Gemeentemuseum.
Onder de vlag van Nieuwspoort vindt nu in de zalen een groot aantal Poorten plaats, vaak georganiseerd door commerciële bureaus. Het bestuur zal toekomstige Poorten scherp blijven beoordelen op de toegevoegde waarde die ze voor Nieuwspoort hebben. Wij zullen overleg zoeken met de organisatoren van de bestaande Poorten over de wijze waarop van de merknaam Nieuwspoort gebruik wordt gemaakt en over de financiële bijdragen van deze Poorten aan Nieuwspoort.
Het bestuur zal ook werken aan een nieuwe waarderingsstructuur voor Poorters die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Tot voor kort werden erepoorterschappen geschonken aan mensen met speciale verdiensten in de journalistiek of voor Nieuwspoort. Het vorige bestuur heeft aangestuurd op afschaffing van deze erepoorterschappen wegens het risico van willekeur bij de toekenning ervan. Het huidige bestuur stemt hiermee in. Het bestuur zal echter met voorstellen komen voor alternatieve uitingen van waardering en een poorterschap van verdienste.
Het bestuur maakt keuzen voor cachet. Als Internationaal Perscentrum moet Nieuwspoort allereerst weer aantrekkelijk worden voor een breder scala journalisten, politici en betrokkenen uit de internationale circuits. Het dienstenaanbod van Nieuwspoort moet beter aansluiten bij de huidige basisbehoeften, leef- en werkpatronen van journalisten en politici, jong en oud, en hun in de hectiek van alledag meerwaarde bieden. Er zal gericht worden geëxperimenteerd met nieuw aanbod voor Poorters. Er komt een intensieve wervingscampagne in internationale politieke kringen in Den Haag. Er zullen speciale bijeenkomsten voor jonge journalisten worden georganiseerd. Zo zal er vanaf eind 2007 een serie seminars over internationale onderwerpen met hoogwaardige sprekers worden geprogrammeerd (zie ook internationalisering). Er wordt een sterk pakket basisactiviteiten ontwikkeld op het raakvlak van pers en politiek (zie ook debat) waarvoor structurele financiering zal worden gezocht.
Bij dit alles zal dankbaar gebruik worden gemaakt van de diensten van het Curatorium, dat heeft aangegeven actiever bij de ontwikkelingen van Nieuwspoort betrokken te willen worden.
3. NIEUWSPOORT WORDT NAAST PERSCENTRUM OOK HET POLITIEK DEBATCENTRUM VAN DEN HAAG
Over de mitsen en maren van Nieuwspoort als debatcentrum, vergelijkbaar met De Rode Hoed, De Balie, Lux of Tumult in andere steden, is de afgelopen jaren veel gesproken. Dit bestuur zal extra werk maken van de ontwikkeling van de Nieuwspoort debatrol. Juist de specifieke positionering van Nieuwspoort in het hart van Den Haag als internationaal politiek centrum en de ambitie van de gemeente Den Haag om een speciaal ‘huis voor de democratie’ te ontwikkelen (ook los van het nationaal historisch museum), maken een specifieke debatrol voor Nieuwspoort hoogst opportuun. Er zijn inmiddels intensieve contacten met de gemeente Den Haag over dit onderwerp. Daar bestaat veel steun voor de idee dat Nieuwspoort zich zal richten op debatten die raken aan haar kernfuncties. Dit zijn thema’s op het snijvlak van media en politiek, de werking van de democratie en internationale onderwerpen. De Nieuwspoort debatfunctie zou geleidelijk kunnen worden ingevlochten in het Haags debatcentrum.
Debatprogrammering vergt echter professionele begeleiding. Het vorige bestuur drong hier in zijn Testament al sterk op aan. Dit bestuur start daarom met steun van de Stichting Instandhouding een structureel project ‘Evenementen en programmering’ dat het potentieel van Nieuwspoort voor politieke evenementen en debat zal versterken. Per 1 oktober 2007 treedt een projectmedewerker, Marijke Kunkeler, aan met enkele kerntaken:
Ø de organisatie van enkele publieks evenementen
De technische voorbereidingen voor de digitalisering van Nieuwspoort zullen begin september 2007 zijn voltooid. Dat maakt het mogelijk een aantal zalen (bijvoorbeeld The Bleich) als digitale studio in te richten. Nieuwspoort kan dan faciliteiten bieden aan zendgemachtigden die vanuit Den Haag politieke interviews, panels e.d. willen uitzenden. In dat kader zijn gesprekken gevoerd met Politiek 24, RTL en Het Gesprek. Die laatste zender sluit ons inziens het meest aan bij de ambities en doelstellingen van Nieuwspoort.
Om de communicatie met de buitenwereld en de digitalisering te ondersteunen zal de Nieuwspoort website moeten worden heringericht als drager van de digitale mogelijkheden. Het vorige bestuur is hiermee reeds aangevangen. De nota van Jos van den Wijngaart biedt zeker aanknopingspunten voor verbetering van de communicatiewaarde van de website. Over de verdere updating van de website zal nader advies worden ingewonnen. De nieuwe digitale mogelijkheden van Nieuwspoort zijn ook aanleiding met Toof Brader de komende jaren experimenten te ontwikkelen in het gebruik van digitale technieken en als workshops in Nieuwspoort aan de bieden. Nieuwspoort kan zich zo een naam verwerven als proeftuin in het gebruik van nieuwe media en hiermee jongere journalisten aan zich binden.
In samenhang met de veranderingen van de website zal ook Nieuwspoort Forum in de komende periode worden bekeken. In goed overleg met Margriet van Lith zal bezien worden welke taken het Forum op zich neemt en welke berichtgeving geschikter is voor de website. Nieuwspoort Forum moet deel gaan uitmaken van de structurele financiering van Nieuwspoort.
4. NIEUWSPOORT ONTWIKKELT EEN AANSPREKEND AANBOD VOOR DE INTERNATIONALE GEMEENSCHAPPEN IN NEDERLAND
De contacten met de internationale gemeenschappen van journalisten, correspondenten, ambassadeurs en juristen in Den Haag zijn de laatste jaren te schamel en fragmentarisch geweest. Na een succesvolle Internationale Poort zal dit bestuur de internationale positie van Nieuwspoort echter opnieuw vormgeven. Startschot is een tweede Internationale Poort in september, en een Nieuwspoort ambassadeurslunch in het najaar. Hierna zal een gerichte rondgang worden gemaakt langs de internationale organisaties en instituten (ISS, ICC, Europese instellingen etc.) als onderdeel van de werving/enquête naar nieuwe diensten van Nieuwspoort (zie boven). Speciaal overleg zal worden gevoerd met het Hospitality Center van de gemeente Den Haag.
5. Nieuwspoort moderniseert haar communicatiebeleid
De Nieuwspoort website is momenteel te bescheiden voor een internationaal perscentrum. De genoemde nieuwe activiteiten maken een veel intensievere en actuelere communicatie van Nieuwspoort met Poorters en de buitenwereld noodzakelijk. De Nieuwspoort website zal worden aangepast om het vergrote (digitaal) aanbod van Nieuwspoortactiviteiten te kunnen hosten. Er zullen strategische links worden gezocht met o.a. de ministeries en perscentra elders in Europa. Het dagelijks beheer van de website zal opnieuw worden vormgegeven. Zodra de website is gemoderniseerd zal deze vernieuwing ook bekend gemaakt moeten worden aan alle potentiële gebruikers van Nieuwspoort. Voor het einde van het jaar moet de nieuwe website worden gelanceerd.
6. Nieuwspoort verhoogt haar ambiance en maakt haar keuken spannender
Binnen en buiten Nieuwspoort wordt in toenemende mate gewezen op de verouderde fysieke inrichting van de sociëteit en de zalen, de ongemakkelijke entree en het ondergebruik van de tuin. Een sober budget maakt het ook lastig te experimenteren met de keuken, terwijl dit vanuit het oogpunt van ambiance verhoging door het bestuur wel dringend gewenst wordt. Indien het Haags debatcentrum een feit wordt, kan Nieuwspoort de sociëteit en zalen scheiden en zou het pand Lange Poten 10 kunnen worden omgebouwd tot louter sociëteit. Met de gemeente Den Haag is hierover reeds gesproken en bestaat sympathie voor dit idee. De indeling van Lange Poten 10 zou hierop fundamenteel kunnen worden herzien. Hangende de besluitvorming over het Haags debatcentrum, wil het bestuur op kortere termijn een deel van de inrichting van de sociëteit en zalen, het tentoonstellingsbeleid en de keuken aanpassen. In goed overleg met de manager, de keuken en de staf zal de kaart worden herzien mits hiervoor fors additioneel budget gevonden wordt als dit nodig blijkt. Het bestuur zet hierop in.
7. Een steviger organisatie: structurele financiering & professioneel personeelsbeleid, aandacht voor veiligheidsbeleid
Nieuwspoort zal op korte termijn meer structurele financieringsmogelijkheden moeten vinden voor enkele van haar activiteiten, zoals Nieuwspoort Forum, de modernisering van de website, het ombouwen van haar kunst- en activiteitencommissies, de keuken en andere innovaties. In het verleden werd uitgegaan van jaarlijkse wervingsacties, dit levert sterk wisselende inkomsten op. Dit bestuur zoekt een meer structurele financiële basis voor genoemde activiteiten. Nieuwspoort zal haar personeelsbeleid en met name het doorstromingsbeleid verder moeten professionaliseren. Bij de scherpere positionering van Nieuwspoort, het verbeteren van haar ambiance en het aanpassen van haar dienstenaanbod hoort moderne dienstverlening. Gekeken moet worden of de huidige functieprofielen nog aansluiten op de verwachtingen. In samenspraak met de manager zullen van alle medewerkers functieprofielen worden gemaakt. Deze zullen jaarlijks worden besproken in functioneringsgesprekken met de manager, die deze gesprekken schriftelijk vastlegt. Het bestuur voert zelf jaarlijks een functioneringsgesprek met de manager.
Nieuwspoort opereert in een sterk veranderende wereld. Het vorige bestuur heeft een eerste aanzet gepleegd tot het bij de tijd brengen van het veiligheidsbeleid. Dit bestuur zal in goed overleg met de beveiliging van de Tweede Kamer, vertegenwoordigers van de Rijksgebouwendienst hiervoor realistische voorstellen presenteren.
Nieuwspoort bestaat dit jaar 45 jaar en zal de vele ups en downs van haar woelig bestaan weer met verve herdenken. Voor menigeen is het feit dat Nieuwspoort de lastige periodes altijd weer overleeft, aanleiding te denken dat het ook deze jaren zo’n vaart niet zal lopen. Dit is een gevaarlijke misvatting. Alles kent een deadline, zelfs Nieuwspoort. Zeker, er is een stabiel aantal van ruim 1900 poorters. Financieel draait Nieuwspoort quitte, de zaak wordt zorgvuldig beheerd en in geval van nood of structurele aanpassingen kan er een beroep worden gedaan op de Stichting Instandhouding. Maar deze wijze van ‘op de tent passen’ is onvoldoende wil men aan de eisen van de tijd blijven voldoen. Het is een veeg teken dat de minister-president Nieuwspoort de rug heeft toegekeerd. Het is verontrustend dat steeds meer ministeries, politieke partijen, maatschappelijke organisaties en overheidsinstellingen vooral buiten Nieuwspoort hun persmomenten zoeken. Het baart ons zorgen dat de opvatting dat Nieuwspoort veroudert en verloedert steeds vaker hoorbaar is. Maar bovenal zit het ons dwars dat ook veel journalisten en politici Nieuwspoort al lang niet meer automatisch als ‘hun perscentrum’ zien, en redacties Nieuwspoort verlaten.
Dit tij moet keren. Nieuwspoort is nog steeds het Internationale Perscentrum van Nederland en heeft een naam te verdedigen. Het is een unieke combinatie van kwaliteiten die Nieuwspoort op haar best kenmerkt: als een bijzondere plek voor mensen met een passie voor politiek, een plek voor onverwachte ontmoetingen, kritisch, scherp en in de voorhoede. Bovendien zijn er ontwikkelingen die Nieuwspoort kunnen versterken. Het bestuurlijke animo om van Den Haag een internationale stad te maken is groot. Nieuwspoort kan in dat proces een belangrijke positie verwerven. De gemeente Den Haag ziet Nieuwspoort graag betrokken bij de invulling van een nieuw debatcentrum. Contacten hiertoe zijn al gelegd. Hoewel dit een project op iets langere termijn is, biedt het Nieuwspoort een horizon en een kans haar kerntaken als internationaal perscentrum opnieuw glashelder te formuleren en te verwezenlijken. Indien dit debatcentrum van de grond komt kunnen de sociëteitsfuncties en de debatfuncties van Nieuwspoort op twee locaties in Den Haag worden gesitueerd.
Hoe het zij: Nieuwspoort zal niet overleven zonder een structureel offensief. Forse inzet van en voor Poorters is hierbij van cruciaal belang. Er is eigenlijk geen ruimte meer voor vrijblijvendheid. Hier wreekt zich dat Nieuwspoort voor veel van haar activiteiten een vrijwilligersorganisatie is. Goede voornemens zijn er volop. Maar te vaak lopen de visioenen stuk op gebrek aan organisatiekracht, financiën en daadwerkelijke uitvoering. Vele Nieuwspoort besturen voor ons hebben deze euvels al geconstateerd. Onze voorgangers lieten daarom ook een ‘Testament’ na, dat tal van aanbevelingen bevat waarmee wij verder zullen gaan. Wij menen echter bovendien dat professionelere organisatie en inzet, en meer structurele financiering nu onontbeerlijk zijn geworden. Wij zullen die noodzakelijke structurele ombouw van Nieuwspoort met voorrang ter hand nemen, te beginnen met het project ‘Evenementen en programmering’ (zie debat).
Onze agenda voor 2007-2011 kent de volgende zeven aanvalslijnen.
1. Nieuwspoort definieert haar kernambities
> Nieuwspoort wordt opnieuw het internationale perscentrum van Nederland
Om deze missie te verwezenlijken wordt een rondgang georganiseerd en in samenspraak met alle relevante betrokkenen bij Nieuwspoort (politieke partijen, redacties en omroepen, gemeente Den Haag, ministeries, ambassades, internationale organisaties en culturele sponsoren) de noodzakelijke vernieuwing van het Nieuwspoort dienstenaanbod doorgevoerd. Dat dienstenpakket wordt in goed overleg samengesteld en vervolgens actief aan de man gebracht als één manier om een nieuw imago van Nieuwspoort uit te dragen (zie activiteiten hieronder)
2. Poorterschap wordt bij de tijd gebracht en wordt weer een erezaak.
De toekenning van Poorterschap wordt scherp aan criteria gehouden. De modernisering van de werving en binding van Poorters krijgt voorrang. Aanbod moet beter aansluiten op de nieuwe leef- en werkomstandigheden van Poorters. Ook de inzet van Poorters wordt opnieuw vorm gegeven.
Nieuwspoort kent een stabiel aantal Poorters: Nederlandse en buitenlandse journalisten, politici, voorlichters, pers attachees en public relations functionarissen. De criteria voor lidmaatschap van Nieuwspoort blijken in de praktijk onhelder. Met name de categorieën Poorter B en C vragen extra aandacht. Het vorige bestuur heeft een poging gedaan nieuwe werkdefinities voor deze Poorterschappen te ontwikkelen, dit bestuur moet hierover een besluit nemen. Duidelijk is wel, dat wie Poorterschap ambieert in ieder geval werkzaam moet zijn in de journalistiek, de politiek of in bij de politiek betrokken maatschappelijke organisaties, in voorlichting of public relations. Men wordt Poorter op voordracht en na ballotage.
Vier hardnekkige klachten domineren het gesprek over het Poorterschap. Ze hebben alle te maken met de ambiance en het aanbod van Nieuwspoort:
Verkenningen van vorige besturen naar het wegblijven van Poorters en de moeizame werving onder politici en journalisten verwijzen steevast naar de sterk veranderde leefpatronen, wensen en prioriteiten van journalisten en politici. Ook is het aanbod van concurrerende activiteiten en etablissementen toegenomen.
Over de Zilveren Camera is ook onder het oude bestuur veel gesproken. Er zijn afspraken gemaakt dat de bekendmaking van die prijs de komende vijf jaar in Nieuwspoort zal plaatsvinden. Het Gemeentemuseum zou de prijs graag onder zijn hoede nemen en de tentoonstelling willen professionaliseren. Het gemeentebestuur heeft aangegeven, dat men de afspraken met Nieuwspoort over de bekendmaking van de prijswinnaar gestand wil doen. Echter, gezocht kan worden naar goede samenwerking met het gemeentemuseum om aan het hele evenement meer allure te geven. Het bestuur zoekt hierover contact met het Gemeentemuseum.
Onder de vlag van Nieuwspoort vindt nu in de zalen een groot aantal Poorten plaats, vaak georganiseerd door commerciële bureaus. Het bestuur zal toekomstige Poorten scherp blijven beoordelen op de toegevoegde waarde die ze voor Nieuwspoort hebben. Wij zullen overleg zoeken met de organisatoren van de bestaande Poorten over de wijze waarop van de merknaam Nieuwspoort gebruik wordt gemaakt en over de financiële bijdragen van deze Poorten aan Nieuwspoort.
Het bestuur zal ook werken aan een nieuwe waarderingsstructuur voor Poorters die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Tot voor kort werden erepoorterschappen geschonken aan mensen met speciale verdiensten in de journalistiek of voor Nieuwspoort. Het vorige bestuur heeft aangestuurd op afschaffing van deze erepoorterschappen wegens het risico van willekeur bij de toekenning ervan. Het huidige bestuur stemt hiermee in. Het bestuur zal echter met voorstellen komen voor alternatieve uitingen van waardering en een poorterschap van verdienste.
Het bestuur maakt keuzen voor cachet. Als Internationaal Perscentrum moet Nieuwspoort allereerst weer aantrekkelijk worden voor een breder scala journalisten, politici en betrokkenen uit de internationale circuits. Het dienstenaanbod van Nieuwspoort moet beter aansluiten bij de huidige basisbehoeften, leef- en werkpatronen van journalisten en politici, jong en oud, en hun in de hectiek van alledag meerwaarde bieden. Er zal gericht worden geëxperimenteerd met nieuw aanbod voor Poorters. Er komt een intensieve wervingscampagne in internationale politieke kringen in Den Haag. Er zullen speciale bijeenkomsten voor jonge journalisten worden georganiseerd. Zo zal er vanaf eind 2007 een serie seminars over internationale onderwerpen met hoogwaardige sprekers worden geprogrammeerd (zie ook internationalisering). Er wordt een sterk pakket basisactiviteiten ontwikkeld op het raakvlak van pers en politiek (zie ook debat) waarvoor structurele financiering zal worden gezocht.
Bij dit alles zal dankbaar gebruik worden gemaakt van de diensten van het Curatorium, dat heeft aangegeven actiever bij de ontwikkelingen van Nieuwspoort betrokken te willen worden.
3. NIEUWSPOORT WORDT NAAST PERSCENTRUM OOK HET POLITIEK DEBATCENTRUM VAN DEN HAAG
Over de mitsen en maren van Nieuwspoort als debatcentrum, vergelijkbaar met De Rode Hoed, De Balie, Lux of Tumult in andere steden, is de afgelopen jaren veel gesproken. Dit bestuur zal extra werk maken van de ontwikkeling van de Nieuwspoort debatrol. Juist de specifieke positionering van Nieuwspoort in het hart van Den Haag als internationaal politiek centrum en de ambitie van de gemeente Den Haag om een speciaal ‘huis voor de democratie’ te ontwikkelen (ook los van het nationaal historisch museum), maken een specifieke debatrol voor Nieuwspoort hoogst opportuun. Er zijn inmiddels intensieve contacten met de gemeente Den Haag over dit onderwerp. Daar bestaat veel steun voor de idee dat Nieuwspoort zich zal richten op debatten die raken aan haar kernfuncties. Dit zijn thema’s op het snijvlak van media en politiek, de werking van de democratie en internationale onderwerpen. De Nieuwspoort debatfunctie zou geleidelijk kunnen worden ingevlochten in het Haags debatcentrum.
Debatprogrammering vergt echter professionele begeleiding. Het vorige bestuur drong hier in zijn Testament al sterk op aan. Dit bestuur start daarom met steun van de Stichting Instandhouding een structureel project ‘Evenementen en programmering’ dat het potentieel van Nieuwspoort voor politieke evenementen en debat zal versterken. Per 1 oktober 2007 treedt een projectmedewerker, Marijke Kunkeler, aan met enkele kerntaken:
De technische voorbereidingen voor de digitalisering van Nieuwspoort zullen begin september 2007 zijn voltooid. Dat maakt het mogelijk een aantal zalen (bijvoorbeeld The Bleich) als digitale studio in te richten. Nieuwspoort kan dan faciliteiten bieden aan zendgemachtigden die vanuit Den Haag politieke interviews, panels e.d. willen uitzenden. In dat kader zijn gesprekken gevoerd met Politiek 24, RTL en Het Gesprek. Die laatste zender sluit ons inziens het meest aan bij de ambities en doelstellingen van Nieuwspoort.
Om de communicatie met de buitenwereld en de digitalisering te ondersteunen zal de Nieuwspoort website moeten worden heringericht als drager van de digitale mogelijkheden. Het vorige bestuur is hiermee reeds aangevangen. De nota van Jos van den Wijngaart biedt zeker aanknopingspunten voor verbetering van de communicatiewaarde van de website. Over de verdere updating van de website zal nader advies worden ingewonnen. De nieuwe digitale mogelijkheden van Nieuwspoort zijn ook aanleiding met Toof Brader de komende jaren experimenten te ontwikkelen in het gebruik van digitale technieken en als workshops in Nieuwspoort aan de bieden. Nieuwspoort kan zich zo een naam verwerven als proeftuin in het gebruik van nieuwe media en hiermee jongere journalisten aan zich binden.
In samenhang met de veranderingen van de website zal ook Nieuwspoort Forum in de komende periode worden bekeken. In goed overleg met Margriet van Lith zal bezien worden welke taken het Forum op zich neemt en welke berichtgeving geschikter is voor de website. Nieuwspoort Forum moet deel gaan uitmaken van de structurele financiering van Nieuwspoort.
4. NIEUWSPOORT ONTWIKKELT EEN AANSPREKEND AANBOD VOOR DE INTERNATIONALE GEMEENSCHAPPEN IN NEDERLAND
De contacten met de internationale gemeenschappen van journalisten, correspondenten, ambassadeurs en juristen in Den Haag zijn de laatste jaren te schamel en fragmentarisch geweest. Na een succesvolle Internationale Poort zal dit bestuur de internationale positie van Nieuwspoort echter opnieuw vormgeven. Startschot is een tweede Internationale Poort in september, en een Nieuwspoort ambassadeurslunch in het najaar. Hierna zal een gerichte rondgang worden gemaakt langs de internationale organisaties en instituten (ISS, ICC, Europese instellingen etc.) als onderdeel van de werving/enquête naar nieuwe diensten van Nieuwspoort (zie boven). Speciaal overleg zal worden gevoerd met het Hospitality Center van de gemeente Den Haag.
5. Nieuwspoort moderniseert haar communicatiebeleid
De Nieuwspoort website is momenteel te bescheiden voor een internationaal perscentrum. De genoemde nieuwe activiteiten maken een veel intensievere en actuelere communicatie van Nieuwspoort met Poorters en de buitenwereld noodzakelijk. De Nieuwspoort website zal worden aangepast om het vergrote (digitaal) aanbod van Nieuwspoortactiviteiten te kunnen hosten. Er zullen strategische links worden gezocht met o.a. de ministeries en perscentra elders in Europa. Het dagelijks beheer van de website zal opnieuw worden vormgegeven. Zodra de website is gemoderniseerd zal deze vernieuwing ook bekend gemaakt moeten worden aan alle potentiële gebruikers van Nieuwspoort. Voor het einde van het jaar moet de nieuwe website worden gelanceerd.
6. Nieuwspoort verhoogt haar ambiance en maakt haar keuken spannender
Binnen en buiten Nieuwspoort wordt in toenemende mate gewezen op de verouderde fysieke inrichting van de sociëteit en de zalen, de ongemakkelijke entree en het ondergebruik van de tuin. Een sober budget maakt het ook lastig te experimenteren met de keuken, terwijl dit vanuit het oogpunt van ambiance verhoging door het bestuur wel dringend gewenst wordt.
7. Een steviger organisatie: structurele financiering & professioneel personeelsbeleid, aandacht voor veiligheidsbeleid
Nieuwspoort zal op korte termijn meer structurele financieringsmogelijkheden moeten vinden voor enkele van haar activiteiten, zoals Nieuwspoort Forum, de modernisering van de website, het ombouwen van haar kunst- en activiteitencommissies, de keuken en andere innovaties. In het verleden werd uitgegaan van jaarlijkse wervingsacties, dit levert sterk wisselende inkomsten op. Dit bestuur zoekt een meer structurele financiële basis voor genoemde activiteiten.
Nieuwspoort opereert in een sterk veranderende wereld. Het vorige bestuur heeft een eerste aanzet gepleegd tot het bij de tijd brengen van het veiligheidsbeleid. Dit bestuur zal in goed overleg met de beveiliging van de Tweede Kamer, vertegenwoordigers van de Rijksgebouwendienst hiervoor realistische voorstellen presenteren.